Studierendenwerk Mannheim nutzt Zutrittskontrollsystem AccessOne von CES zur Wohnanlagenverwaltung

(19.7.2024) Im neuen Wohnhaus B6 des Studierendenwerk Mannheim sind über 200 elektronische Beschläge und mehr als 50 Zylinder installiert, wodurch den Studenten der Zutritt nur zu den von ihnen gemieteten Apartments oder Zimmern ermöglicht wird. Die AccessOne-Software erlaubt die flexible Erstellung und Verwaltung von Berechtigungsprofilen, was den Aufwand bei Mieterwechsel minimiert. Zusätzlich bietet die Software die Integration der Parkbereichsverwaltung und das Zeitmanagement für Facility- und Reinigungspersonal.

Studierendenwerk-Mannheim (Bild: CES) 

Das Studierendenwerk Mannheim unterstützt Studierende in den Bereichen BAföG, Mensen, Kindertagesstätten für Studierendenkinder sowie sozialer und psychologischer Beratung. Ein zentrales Angebot ist die Bereitstellung von bezahlbarem Wohnraum. Die Wohnhäuser des Studierendenwerks bieten hochschulnahe und günstige Apartments oder WG-Zimmer, die über die Stadt Mannheim verteilt sind und eine gute Anbindung zu den Studienorten gewährleisten.

Studierendenwerk-Mannheim, Außenansicht (Bild: CES) 

Das neue Studierendenwohnhaus B6 wurde in hybrider Holzmodulbauweise als KfW-Energieeffizienzhaus nach dem Standard 40plus errichtet. Es verbraucht weniger Energie als durch die hauseigene Photovoltaik-Anlage produziert wird. Die Wohnanlage bietet 141 Einzel-Apartments, 48 Doubletten, drei Paarwohnungen, vier behindertengerechte und vier Eltern-Kind-Apartments, alle voll möbliert. Auto und Fahrrad können in der Tiefgarage und im Fahrradkeller abgestellt werden. Die Wohnanlage befindet sich im B6-Areal, in unmittelbarer Nähe zu den neuen Gebäuden der Universität.

Ronald Ros, Abteilungsleiter des Projekt- und Prozessmanagements des Studierendenwerks Mannheim, schätzt das Zutrittskontrollsystem AccessOne von CES, das von seinem Fachhändler Schlüssel Walter aus Mannheim empfohlen wurde. „Die Projektplaner von CES waren sehr zuverlässig, das Berechtigungskonzept war gut geplant und das Arbeiten mit der Software war schnell selbstständig möglich, da auch die Bedienungsanleitung sehr gut hilft. Mit der partnerschaftlichen Umsetzung von CES und Schlüssel Walter bin ich überaus zufrieden. Es ist immer gut zu wissen, dass ein Ansprechpartner erreichbar und vor Ort ist.”

Zimmer im Wohnhaus B6 (Bild: Studierendenwerk Mannheim) 

Mit der AccessOne-Software verwaltet Ronald Ros die Berechtigungen für über 200 elektronische Beschläge und mehr als 50 Zylinder im Wohnhaus B6. Studierende können nur die von ihnen angemieteten Apartments oder Zimmer öffnen. An den Gebäudeeingängen identifizieren sich die Zutrittsberechtigten mit ihrem Transponder an den Wandterminals.

Die Software ermöglicht die Definition von Berechtigungsprofilen, die unterschiedliche Nutzergruppen und Zeitmodelle umfassen. Neue Studierende werden einfach dem entsprechenden Profil zugeordnet. Nur Studierende mit einem gemieteten Parkplatz können auch das Einfahrtstor zur Tiefgarage öffnen.

Ronald Ros ist von der Möglichkeit überzeugt, die Parkbereichsverwaltung und das Zeitmanagement für Facility- und Reinigungspersonal in die Zutrittskontrollsoftware zu integrieren. „Entscheidend war für mich, dass das System skalierbar ist, um auf neue Anforderungen reagieren zu können. Das einfache Verwalten und Organisieren der vermieteten Wohnplätze sind eine Grundvoraussetzung. Die Funktionen, die andere organisatorische Prozesse unterstützen sowie die Schnittstellen zu weiteren Managementsystemen machen jedoch den entscheidenden Mehrwert von AccessOne für mich aus.”

Weitere Informationen können per E-Mail an die C.Ed. Schulte GmbH Zylinderschlossfabrik angefordert werden.