GAEB-Online 2018 ermöglicht nun REB 23.003-konforme, prüfbare Aufmaße

(25.5.2018) Mit der GAEB-Online-Version 2018 lassen sich prüfbare Aufmaße nach REB 23.003 als DA11-Datei über Tabellenkalkulationsprogramme wie Microsoft Excel erstellen. Das vereinfacht Rechnungsprüfungen und beschleunigt die Zahlungsabwicklung.

Zur Erinnerung: Viele Bauhandwerker, Hoch- und Tiefbauunternehmer kalkulieren ihre Angebotspreise immer noch nicht in einem ERP-Branchenprogramm, sondern mit einer vorhandenen Office-Software wie Microsoft Office oder OpenOffice. Mit dem darin enthaltenen Tabellenkalkulationsprogramm, zum Beispiel Excel, lassen sich eben auch Angebote kalkulieren und mit eigenen Regeln, Artikeln oder Preisen für die Preisermittlung hinterlegen. Allerdings fehlt Office-Programmen in der Regel eine Schnittstelle für den Import von GAEB-Ausschreibungen. Diese Lücke schließt die Bietersoftware GAEB-Online 2018.

Mehr als ein GAEB-Excel-Konverter

GAEB-Ausschreibungen lassen sich mit GAEB-Online beispielsweise an Microsoft Excel übergeben - inklusive allen hinterlegten Berechnungsformeln. Damit sind Unternehmer in der Lage, in ihrer favorisierten Tabellenkalkulations-Software Preise zu erfassen und Summen zu berechnen sowie vorher Berechnungsformeln zur Preisermittlung projektspezifisch und bedarfsgerecht anzupassen.

Das Angebot kann anschließend in GAEB-Online ausgedruckt, als PDF- oder GAEB DA84-Datei ausgegeben und per E-Mail versandt werden. Man kann damit auch GAEB-Dateien direkt aus Excel erstellen, respektive Excel-Daten in ein GAEB-Format konvertieren. GAEB-Online 2018 verarbeitet das aktuelle GAEB XML 3.2-Format ebenso wie die älteren Formate GAEB 2000 oder GAEB 90.

Mittlerweile hat sich die Bietersoftware zu einem Universalwerkzeug für GAEB-Aus­schreibungen entwickelt, die alle wichtigen Werkzeuge enthält. Mit neuer Technik, neuer Oberfläche und vielen neuen Funktionen macht GAEB-Online 2018 die Bearbeitung von GAEB-Ausschreibungen und die Angebotserstellung noch komfortabler.

2018er Version mit mehr Komfort

Bereits beim Öffnen von GAEB-Ausschreibungen werden diese auf mögliche Fehler geprüft, ebenso wie beim Speichern oder beim Erzeugen eines elektronischen DA84-An­gebotes. Das verspricht Sicherheit im Ausschreibungsprozess, so dass sämtliche im GAEB 2000- und GAEB-DA-XML-Format darstellbaren Grafiken, Schriftarten oder Formatierungen, Tabellen oder Aufzählungen in Langtexten korrekt angezeigt und ausgedruckt werden können.

Da GAEB-Online 2018 auf Excel-Vorlagen basiert, können Excel-Dateien auch nach individuellen Vorgaben erstellt werden - entweder indem mitgelieferte Kalkulationsvorlagen individuell angepasst oder eigene Vorlagen generiert werden.

Ferner können Leistungsverzeichnisse per LV-Filter nach verschiedenen Kriterien durchsucht werden, um etwa Positionen mit bestimmten Kurztexten zu finden - was die Bearbeitung umfangreicher LVs vereinfacht. Für digitale Preisanfragen können außerdem anzufragende Positionen als Excel-Listen ausgegeben werden. Sofern diese vom Baustoffhändler ausgefüllt und zurückgesandt werden, kann man die Excel-Tabelle des Lieferanten importieren und eventuelle Zuschläge erfassen. Fehlende Preise werden ergänzt und das Angebot kann als DA84-Datei ausgegeben oder ausgedruckt werden.

Überdies erstellt GAEB-Online 2018 zum Angebot bei Bedarf eine Excel-Datei als Formblatt EFB 223 zur Aufgliederung der Einheitspreise, was inzwischen von vielen öffentlichen Auftraggebern gefordert wird. In GAEB-Online 2018 erfasste Daten werden automatisch in das Formblatt in Excel übertragen und können dort ergänzt werden.

Neu: prüfbare Aufmaße nach REB 23.003

Neu in der GAEB-Online-Version 2018 ist auch die Erstellung prüfbarer Aufmaße nach REB 23.003 mit DA11-Dateien, direkt im Tabellenkalkulationsprogramm. Der Anwender übergibt dabei aus GAEB-Online 2018 das GAEB-LV in eine Excel-Vorlage, generiert in Microsoft Excel seine Aufmaße und erstellt eine DA11-Datei. Mit einer DA11-Datei können Aufmaße digital an den Auftraggeber übermittelt werden. Der Auftraggeber kann die Daten beispielsweise zur Rechnungsprüfung direkt in sein AVA-Programm einlesen und die aufgemessenen Mengen dort weiterverarbeiten. Dieses Verfahren reduziert den Aufwand auf beiden Seiten, ermöglicht eine schnellere Freigabe von Abschlags- und Schlusszahlungen, beschleunigt die Zahlungsabwicklung und optimiert so die Liquidität ausführender Unternehmen.

Weitere Informationen zu GAEB-Online können per E-Mail an GAEB-Online angefordert werden.